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Controleur de gestion (F/H)
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Assistant de gestion (F/H)

Titulaire d’un poste très transversal, vous êtes en interface avec l’ensemble des collaborateurs d’Inthy. 

Vos missions sont variées et couvrent trois grands domaines : la gestion financière, la gestion administrative et l’office management. 

Vous rejoignez l’équipe finance composée du Directeur Financier, d’une Responsable du Contrôle de Gestion et d’un Contrôleur de Gestion.

 

Les principales missions du poste

 

Gestion financière
  • Vous suivez et mettez à jour les soldes de trésorerie de manière quotidienne
  • Vous assurez la maintenance de la base de données fournisseurs et clients (fiche, validation de coordonnées bancaires, activation en banque)
  • Vous réceptionnez et intégrez les factures fournisseurs reçues dans l'outil de gestion
  • Vous réalisez l’émission et l’envoi des factures de ventes
  • Vous suivez l'état de règlement des factures et effectuez la mise à jour des outils de gestion en conséquence
  • Vous traitez les relances clients et fournisseurs
  • Vous classez et archivez les factures
  • Vous assurez les relations administratives avec les banquiers du groupe, concernant notamment le suivi des moyens de paiement : CB…, des conventions de compte etc…
  • Vous pilotez l’organisation des campagnes de paiements mensuels

Gestion administrative 

  • Vous rédigez et envoyez les courriers administratifs du groupe
  • Vous apportez un support aux différentes équipes pour la rédaction de courriers, de présentations
  • Vous assurez la gestion des documents juridique des sociétés

Office management

  • Vous êtes responsable de la gestion quotidienne des bureaux du groupe (relations avec les prestataires, assurer un cadre de travail agréable aux collaborateurs…)
  • Vous pilotez la flotte des véhicules, les abonnements (téléphoniques, EDF, etc) et les commandes internes
Ce poste est à pourvoir en CDI à partir du 01/07/2023, pour un volume horaire de 25 à 35 heures par semaine.


Votre profil

  • Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, vous avez une première expérience en gestion administrative et financière
  • Vous maitrisez les outils bureautiques, en particulier Excel  
  • Vous avez déjà travaillé avec des outils d’informatique de gestion
  • Votre rigueur et vos fortes capacités d’organisation vous permettent de gérer un poste aux multiples responsabilités avec des enjeux de priorisation  
  • Vous êtes dynamique et reconnue pour votre sens du service, par votre équipe, mais aussi par toute l’organisation


Notre processus de recrutement

  • Entretien RH 
  • Entretien technique sur site avec le Directeur Financier et l’Assistante comptabilité
  • Test technique sur Excel


Nous rejoindre, c’est aussi

  • Evoluer dans un secteur qui est au cœur des grands enjeux actuels : indépendance énergétique, développement d’une filière industrielle française et européenne, soutien du monde agricole, décarbonation de la mobilité et de l’industrie 
  • Rejoindre une équipe pluridisciplinaire, engagée et passionnée par la transition énergétique évoluant dans un environnement collaboratif et convaincue que la diversité des profils est un atout dans notre recherche de l’excellence 
  • Travailler dans un environnement stimulant, une entreprise dont la culture d’innovation, de proximité et d’intégrité s’exprime au quotidien
  • Profiter d’un cadre de travail agréable au sein de nos bureaux situés au centre de Paris (Saint-Lazare)
  • S’acclimater à travers un parcours d’onboarding sur-mesure
  • Profiter des nombreux avantages : tickets restaurants, 50% du titre de transport pris en charge, assurance santé complémentaire, prévoyance, kit matériel complet, prime de vacances, bonus de cooptation…
  • Participer à de nombreux évènements d’équipe sociaux, culturels, sportifs
  • Apprendre, toujours (formations, Inthy Academy)